Si vous cherchez un moyen simple et efficace pour gérer vos données, Airtable est l'outil qu'il vous faut. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, cet outil de base de données vous permet de gérer vos informations de manière intuitive et personnalisable. En d'autres termes, il s'agit d'une feuille de calcul sans code, ressemblant visuellement à un tableur Excel ou Google sheets, qui interagit avec une base de données.
Avec lui, vous pouvez facilement organiser vos données, les visualiser et les partager avec d'autres utilisateurs. Quelles sont ses fonctionnalités, comment l’utiliser pour gérer vos données... Tour d’horizon de cet outil utilisé aujourd'hui par des millions de personnes à travers le monde !
Airtable est un outil permettant la gestion et la personnalisation de base de données en ligne. Vous pouvez organiser vos données en utilisant une variété de champs, y compris des champs de texte, de nombre, de date et de lien. Tableaux, calendriers ou encore galeries, les bases de données peuvent être visualisées sous différentes formes. Airtable vous permet également de filtrer et de trier vos données pour vous aider à trouver ce que vous cherchez plus rapidement.
Le monde de la gestion de données a longtemps été dominé par des solutions telles que Microsoft Access ou encore l'incontournable Excel. Airtable est, quant à lui, un outil hybride combinant les fonctionnalités des tableurs et des bases de données. Il inclut des concepts tels que les bases, les tables, les relations et les enregistrements, ainsi que les requêtes que l'on retrouve dans une base de données traditionnelle.
Mais son plus grand point fort est son système d'affichage personnalisable, permettant de choisir la visualisation la plus adaptée à l'exploitation des données.
Airtable offre la possibilité de créer un nombre illimité de bases avec des modèles préconçus pour faciliter leur mise en place. Ces modèles sont personnalisables et ajustables en fonction de vos besoins. Vous pouvez y ajouter du texte, des formules, des liens vers d'autres bases, des images, des pièces jointes, etc.
Concrètement ? Vous choisissez le modèle qui vous correspond le mieux parmi les nombreux modèles déjà existants et vous l'utilisez et vous vous l'appropriez pour la gestion de vos propres données.
Pour commencer à utiliser Airtable, il vous faudra créer un compte gratuit sur leur site web. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez créer une nouvelle base de données en cliquant sur le bouton "Nouvelle base" dans le coin supérieur gauche de l'écran. Vous pouvez ensuite ajouter des champs à votre base de données en utilisant le bouton "Ajouter un champ" dans le coin supérieur droit de l'écran. Sinon, si vous préférez commencer avec une base déjà construite, vous pouvez utiliser un template existant en cliquant sur le bouton : Utiliser le template.
Les champs peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs de texte pour les noms et les descriptions, des champs de nombre pour les chiffres et les quantités, et des champs de date pour les événements et les deadlines. Vous pouvez également ajouter des champs de lien pour relier vos données à d'autres bases de données ou à des sites web externes.
Airtable est un outil de gestion de base de données en ligne qui offre de nombreuses fonctionnalités avancées pour aider les utilisateurs à gérer leurs données plus efficacement. L'une de ses fonctionnalités les plus utiles : les vues !
Elles permettent de visualiser les données de différentes manières. Les utilisateurs peuvent créer des vues pour trier et filtrer les données en fonction de différents critères. Par exemple, vous pouvez créer une vue qui montre uniquement les données qui ont été modifiées au cours des 24 dernières heures. Airtable propose différents types de vues pour afficher les données stockées dans une base de données.
Voici quelques-uns des types de vues proposées :
1. Table : Cette vue par défaut affiche les données dans un format de tableau.
2. Grille : un affichage en colonnes, lignes et cellules, semblable à Excel, mais avec la possibilité de personnaliser chaque colonne avec des formats spécifiques (sélecteur, URL, image, pièce jointe, formule, date, dernière modification par une personne, etc.).
3. Calendrier : si vos données contiennent un champ date, cette vue peut être synchronisée avec votre Google Calenda
4. Kanban : pour les adeptes des méthodes agiles et de Trello. La vue Kanban affiche les données sous forme de cartes organisées en colonnes, pour suivre l'état des tâches ou des projets.
5. Galerie : un affichage sous forme de cartes récapitulatives, idéal pour présenter des produits ou un trombinoscope, par exemple.
6. Carte : La vue de carte affiche les données géographiquement, avec chaque enregistrement représenté par une épingle sur une carte.
7. Gantt : disponible uniquement dans la version Pro d'Airtable, cet affichage facilite la gestion de projets (comme Microsoft Project).
8. Rapport : La vue de rapport permet de créer des rapports personnalisés en sélectionnant des champs et des critères de filtrage spécifiques.
Ces vues peuvent être personnalisées en fonction des besoins de l'utilisateur, en ajoutant ou en supprimant des champs, en appliquant des filtres et en changeant la présentation. Petit récap des fonctionnalités disponibles :
En somme, Airtable offre de nombreuses fonctionnalités avancées pour aider les utilisateurs à gérer leurs données plus efficacement. Ces fonctionnalités, telles que les vues, les formulaires, les automatisations, les collaborations, les commentaires et les pièces jointes, permettent aux utilisateurs de personnaliser leurs bases de données et de travailler plus efficacement.
Chez Booge, cela fait déjà plus de 2 ans que nous utilisons au quotidien cet outil. Son utilité première chez nous est la gestion de projet ! Chacun de nos collaborateurs possède sa propre fiche et chaque semaine, nous planifions les tâches et les projets à réaliser autour de différents critères :
Nous suivons en temps réel, et ce chaque semaine, les missions de chacun et les charges de travail :
Airtable est un outil de gestion de base de données en ligne simple et efficace qui peut être utilisé par des particuliers et des entreprises de toutes tailles. Il offre des fonctionnalités avancées pour aider les utilisateurs à gérer leurs données plus efficacement et à collaborer avec d'autres utilisateurs. Si vous cherchez un moyen intuitif et personnalisable de gérer vos données, Airtable est l’outil qu'il vous faut.
En utilisant Airtable, vous pouvez facilement organiser vos données de manière cohérente et les visualiser sous différentes formes, comme des tableaux, des calendriers ou des galeries. Les champs peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins, de sorte que vous puissiez gérer tous types de données, des contacts clients aux projets complexes.
Les vues sont une fonctionnalité particulièrement utile d'Airtable, car elles permettent de visualiser les données selon différents critères de tri et de filtre. Cela peut être utile pour analyser des données spécifiques, telles que des ventes par produit ou des tâches prioritaires. Vous pouvez également ajouter des commentaires à vos données pour fournir plus d'informations aux autres utilisateurs.
En partageant vos bases de données avec d'autres utilisateurs, vous pouvez collaborer efficacement sur des projets en temps réel. Cela est particulièrement utile pour les équipes travaillant à distance. Les autorisations de chaque utilisateur peuvent être contrôlées pour assurer que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données.
Enfin, Airtable offre une intégration avec d'autres outils en ligne tels que Zapier et Slack pour une plus grande productivité. Cette intégration permet de synchroniser automatiquement les données entre différents outils en ligne, ce qui peut vous faire gagner un temps précieux.
En résumé, Airtable est un outil puissant et polyvalent pour gérer vos données. Il est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités avancées pour vous aider à organiser et à visualiser vos données de manière efficace. Si vous cherchez un outil de gestion de base de données en ligne, Airtable est certainement un choix à envisager.
